Handelsbetingelser
Tilmelding til arrangementer hos RUG er bindende ved betaling. Billetter betales på forhånd via MobilePay.
Vores MobilePay-nummer er #98032 eller skan QR-koden.
Et aktuelt arrangement vises i MobilePay, hvor det ønskede antal billetter tilføjes indkøbskurven.
Når betalingen er gennemført, er pladsen reserveret. Billetter refunderes som udgangspunkt ikke, men kan gerne overdrages til en anden, hvis du bliver forhindret i at deltage.
Hvis RUG må aflyse et arrangement, refunderes billetprisen naturligvis fuldt ud.
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os.
Privatlivspolitik
Hos Café RUG tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt.
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, anvender og opbevarer oplysninger om dig, når du besøger vores hjemmeside eller deltager i arrangementer hos os.
Dataansvarlig
RUG
Jernbanegade 1
8382 Hinnerup
E-mail: rug@caferug.dk
RUG er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.
Hvilke oplysninger indsamler vi? Vi indsamler kun personoplysninger, når det er relevant for vores aktiviteter. Det kan fx være:
- Navn
- Telefonnummer
- E-mailadresse
- Oplysninger i forbindelse med tilmelding til arrangementer eller events
- Betalingsoplysninger i forbindelse med køb af billetter eller deltagelse i arrangementer
Tilmelding til arrangementer
Når du tilmelder dig et arrangement, en netværkscafé eller et event hos RUG, registrerer vi de oplysninger, du selv giver os, fx: navn, kontaktoplysninger eller eventuelle praktiske oplysninger i forbindelse med arrangementet. Disse oplysninger bruges udelukkende til at administrere din tilmelding og sikre en god afvikling af arrangementet.
Betaling via MobilePay
Ved betaling for arrangementer eller billetter via MobilePay registrerer vi de oplysninger, der fremgår af betalingen, typisk navn og telefonnummer. Disse oplysninger bruges alene til at:
- registrere din betaling
- administrere din tilmelding til arrangementet
- føre nødvendigt regnskab
Selve betalingsbehandlingen håndteres af MobilePay, som er ansvarlig for behandlingen af dine betalingsoplysninger.
Fotos ved arrangementer
Ved nogle arrangementer i RUG kan der blive taget stemningsbilleder til brug på vores hjemmeside og sociale medier. Vi bestræber os på at tage billeder, der viser stemningen i caféen og fællesskabet, og ikke portrætter af enkeltpersoner. Hvis du ikke ønsker at optræde på billeder, er du altid velkommen til at give os besked – så tager vi naturligvis hensyn til det.
Opbevaring af oplysninger
Vi opbevarer kun dine oplysninger så længe, det er nødvendigt til det formål, de er indsamlet til. Oplysninger i forbindelse med arrangementer slettes normalt efter afholdelse af arrangementet, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem længere i henhold til bogføringsloven. Regnskabsoplysninger kan opbevares i op til 5 år i henhold til gældende lovgivning.
Videregivelse af oplysninger
RUG videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjeparter. Oplysninger kan dog deles med nødvendige samarbejdspartnere, fx:
- regnskabssystem
- betalingsløsninger
- IT-leverandører
Dette sker altid i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder:
Ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
Ret til at få rettet urigtige oplysninger
Ret til at få slettet dine oplysninger
Ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på ovenstående e-mail.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.