Handelsbetingelser

Tilmelding til arrangementer hos RUG er bindende ved betaling. Billetter betales på forhånd via MobilePay.

Vores MobilePay-nummer er #98032 eller skan QR-koden.

Et aktuelt arrangement vises i MobilePay, hvor det ønskede antal billetter tilføjes indkøbskurven.

Når betalingen er gennemført, er pladsen reserveret. Billetter refunderes som udgangspunkt ikke, men kan gerne overdrages til en anden, hvis du bliver forhindret i at deltage.

Hvis RUG må aflyse et arrangement, refunderes billetprisen naturligvis fuldt ud.

Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os. 

Handelsbetingelser for kurser - RUG ErGO

Tilmelding

Tilmelding til kurser foregår via mail til rug@caferug.dk

Tilmeldingen er bindende, når du har modtaget en bekræftelse fra RUG ErGO.

Betaling

Betaling sker via faktura og skal være registreret senest inden kursusstart, medmindre andet er aftalt. Alle priser oplyses i danske kroner.

Afbud og overdragelse af plads

Ved afbud tidligere end 14 dage før kursusstart refunderes det fulde beløb.

Ved afbud senere end 14 dage før kursusstart refunderes kursusbeløbet ikke.
Det er dog muligt at overdrage pladsen til en kollega efter aftale med RUG ErGO.

Ændringer og aflysning

RUG ErGO forbeholder sig retten til at flytte eller aflyse kursusgange ved sygdom, force majeure eller for få tilmeldinger. Ved ændringer eller aflysning vil deltagere hurtigst muligt blive informeret, og der vil som udgangspunkt tilbydes en ny dato eller erstatningsundervisning. Hvis et kursus aflyses uden mulighed for erstatning, refunderes den relevante del af kursusbeløbet. RUG ErGO kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle udgifter til transport, ophold eller tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med ændringer eller aflysning.

Minimum antal deltagere

Kurser gennemføres ved et minimum antal deltagere.

Materialer

Kursusmateriale udleveret i forbindelse med undervisningen er til personlig brug og må ikke videredistribueres uden skriftlig tilladelse.

Persondata

Ved tilmelding accepteres det, at RUG ErGO opbevarer nødvendige kontaktoplysninger i forbindelse med administration af kurset.
Oplysninger behandles fortroligt og videregives ikke til tredjepart.

Privatlivspolitik

Hos Café RUG tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt.

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, anvender og opbevarer oplysninger om dig, når du besøger vores hjemmeside eller deltager i arrangementer hos os.

Dataansvarlig

RUG

Jernbanegade 1

8382 Hinnerup

E-mail: rug@caferug.dk

RUG er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

Hvilke oplysninger indsamler vi? Vi indsamler kun personoplysninger, når det er relevant for vores aktiviteter. Det kan fx være:

• Navn
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Oplysninger i forbindelse med tilmelding til arrangementer eller events
• Betalingsoplysninger i forbindelse med køb af billetter eller deltagelse i arrangementer

Tilmelding til arrangementer

Når du tilmelder dig et arrangement, en netværkscafé eller et event hos RUG, registrerer vi de oplysninger, du selv giver os, fx: navn, kontaktoplysninger eller eventuelle praktiske oplysninger i forbindelse med arrangementet. Disse oplysninger bruges udelukkende til at administrere din tilmelding og sikre en god afvikling af arrangementet.

Betaling via MobilePay

Ved betaling for arrangementer eller billetter via MobilePay registrerer vi de oplysninger, der fremgår af betalingen, typisk navn og telefonnummer. Disse oplysninger bruges alene til at:

Selve betalingsbehandlingen håndteres af MobilePay, som er ansvarlig for behandlingen af dine betalingsoplysninger.

Fotos ved arrangementer

Ved nogle arrangementer i RUG kan der blive taget stemningsbilleder til brug på vores hjemmeside og sociale medier. Vi bestræber os på at tage billeder, der viser stemningen i caféen og fællesskabet, og ikke portrætter af enkeltpersoner. Hvis du ikke ønsker at optræde på billeder, er du altid velkommen til at give os besked – så tager vi naturligvis hensyn til det.

Opbevaring af oplysninger

Vi opbevarer kun dine oplysninger så længe, det er nødvendigt til det formål, de er indsamlet til. Oplysninger i forbindelse med arrangementer slettes normalt efter afholdelse af arrangementet, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem længere i henhold til bogføringsloven. Regnskabsoplysninger kan opbevares i op til 5 år i henhold til gældende lovgivning.

Videregivelse af oplysninger

RUG videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til tredjeparter. Oplysninger kan dog deles med nødvendige samarbejdspartnere, fx:

• regnskabssystem

• betalingsløsninger
• IT-leverandører

Dette sker altid i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder:

Ret til at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig

Ret til at få rettet urigtige oplysninger

Ret til at få slettet dine oplysninger

Ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på ovenstående e-mail.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.